Prípadové štúdie

beSURE Admin panel

Agendu sme mali rozhádzanú medzi Google kalendárom, WhatsAppom, e-mailom aj tabuľkami. Dnes máme klientov, úlohy, kalendár aj financie na jednom mieste.

Odbor
Interný nástroj na správu agentúry
Spolupráca
Od roku 2024, vyvíja sa priebežne
Služby
Webová aplikácia z dielne beSure

S čím prišli

Každá časť agendy žila vo vlastnom nástroji: termíny v Google kalendári, úlohy rozhádzané medzi WhatsAppom, Instagramom a e-mailom, prehľad o klientoch, faktúrach a odpracovaných hodinách nikde pokope. Príprava mesačného výkazu pre klienta znamenala ručne prejsť kalendár deň po dni a prepisovať záznamy do tabuľky.

Čo sme spravili

  • Postavili sme kalendár, z ktorého sa časový výkaz pre klienta pripraví na jeden klik namiesto ručného prepisovania záznamov.
  • Spojili sme úlohy roztrúsené medzi WhatsAppom, Instagramom a e-mailom do jedného zoznamu.
  • Vytvorili sme detail klienta so všetkými nástrojmi na jednom mieste – úlohy, upozornenia, príjem, faktúry a ich stav, odpracované hodiny, dohoda o spolupráci aj postupy.
  • Pridali sme finančný prehľad – koľko sa zarába, koľko sa míňa a aké sú stavy faktúr, na jednom mieste.
  • Prepojili sme appky MojeQR a Kubíkovač priamo do admin panela, takže sa ovládajú odtiaľto bez prepínania medzi appkami.

Čo z toho majú.

  • 1 klik

    na mesačný časový výkaz namiesto ručného prepisovania

  • 1 miesto

    pre úlohy namiesto troch rozhádzaných kanálov

  • 2 appky

    MojeQR aj Kubíkovač ovládateľné priamo z panela

Riešite niečo podobné? Napíšte nám, čo potrebujete, a povieme vám, ako by sa to dalo.

Povedzte nám, čo potrebujete

beSURE: web, marketing a IT podpora pre firmy. Pripravujeme nový web.

You can beSURE with us.

Náš web pripravujeme, ale s vaším problémom vám vieme pomôcť už teraz.